L’association a été crée en Juillet 2011 suite à de nombreuses demandes des exposants de la première édition pour participer de nouveau à ce rassemblement qui a marqué quelques esprits.
L’ esprit OLD SCHOOL FRIENDLY WEEK c’est d’organiser une rencontre entre les passionnées de véhicules anciens (propriétaires, futurs propriétaires et visiteurs) dans la plus grande convivialité et l’amitié. De ce fait, aucun frais ne sera demandé aux participants, aux visiteurs ou aux exposants.
L’idée est simple, le bénévolat pour le plaisir des autres.
« Donne à ton prochain… »
Nous faisons participer les artisans et la mairie de la commune qui bénéficient des retombées commerciales et économiques, pour le reste, c’est du temps de chacun (non négligeable), des uns, des autres mais surtout des personnes constituants l’association qui s’occupent:
- de créer l’affiche, les flyers, les fiches d’accueil, les bons de participation,
- de l’impression de ces derniers avec découpes pour les petits formats.
- de trouver les commerces supportant l’évènement.
- d’effectuer les démarches auprès de la municipalité.
- de baliser le ou les sites de la rencontre.
- d’effectuer la promo du meeting auprès des revendeurs, spécialistes, commerçants, et autres meetings…(GRAND MERCI aux premiers participants pour leur aide pour ce dernier)
- de prospecter pour trouver le groupe qui assurera la partie musicale de samedi soir.
- d’installer la scène (municipalité), la sono et les lumières (de prêt) puis de tout démonter.
- de créer la playlist des musiques d’ambiance qui seront diffusées pendant le meeting avec les démarches associées à la SACEM.
- de tenir à jour au plus près ce site internet qui permettent aux anciens comme aux futurs participants de se tenir informer et d’y trouver des photos (nous acceptons vos clichés insolites par mail pour les y intégrer!!!).
- d’informer les précédents inscrits par « mailling » des news, photos mises à disposition.
- de trouver des artistes ou commerçants ambulants dont les produits suivent de près la passion pour les véhicules anciens.
TOUS LES MEMBRES DE L’ASSOCIATION NE PERCOIVENT AUCUNS SALAIRES OU ASSIMILABLES.
TOUTES LES PARTICIPATIONS MATERIELLES ET FINANCIERES RECUES SONT INTEGREES DANS LES PRIX REMIS AUX EXPOSANTS (VOUS) ET LES FRAIS ENGENDRES PAR LA MANIFESTATION (SACEM, PATENTES, CONCERT, …)
Old School Friendly Week #1
La première session du OLD SCHOOL FRIENDLY WEEK s’est déroulé au centre ville d’Hourtin en Gironde sur la place de l’église.
J’ai organisé conjointement avec son collègue Philippe C, la mairie d’Hourtin et les commerçants, un meeting les 25 et 26 Septembre 2010 pour tous les véhicules anciens Autos et Motos.
Cette réunion n’a aucun but lucratif et aucuns frais de participation n’a été demandé, De ce fait, tout le monde y était le bien venu et le mot d’ordre pour cet évènement était la CONVIVIALITE: passer un bon moment entre passionnés…
LE PROGRAMME
SAMEDI
9h – 12h : Exposition des véhicules sur la place de l’Eglise à Hourtin.
12h – 14h : Repas libres ( Les commerçants proches du meeting vous proposent des repas à prix attractifs et pour toutes les bourses).
14h – 20h : Cruising sur Hourtin plage pour une démo de cerfs-volants.
20h – 22h : Repas libres ( menu « moules frites » pour tout le monde?)
22h – minuit : Concert sur la place offert par la municipalité et les commerces.
DIMANCHE
9h – 12h : Exposition des véhicules.
12h – 14h : Repas libres.
14h – 15h : Remise de prix pour les véhicules inscris.
Le meeting a été soutenu par la mairie et les commerçants à proximité du rassemblement
LE MEETING A EU DROIT A SON ANNONCE DANS SUPER VW MAGAZINE, MERCI A EUX.
Pour l’occasion, j’ai fait créér des T-Shirts et Sweat avec le Logo qui va bien.
LES DETAILS DU METING
Accueil des arrivants avec un Flyer retraçant les activités du week-end, les circuits cruising autos et motos et les différents restaurants et points d’hébergement disponibles.
Arrivé des participants et exposition des véhicules autour de l’église.
Ici, La voiture de Philippe et le combi de TOF équipé d’un bon Type 4 remis en service suite à quelques problèmes d’embrayage.
Eric s’est occupé du GROS SON avec 4 x 300W et le PC portable « qui tue de la mort qui tue les gens ».
Autos, motos, de nombreux modèles étaient représentés.
Puis départ pour le cruising, direction la plage pour une démo de cerfs-volants géants avec ma ’58 pour ouvrir la marche.
Seul problème le Combi de ’60 de Serge a du rester devant le parking de la plage: 2m maxi!!! ça méritait la photo…
Installation des participants sur le Parking d’Hourtins plage spécialement réservé à cet effet.
Puis nous profitons du spectacle avec un temps frais mais ensoleillé (par chance).
Les autres pouvaient s’essayer au Kite Surf avec des voiles allants jusqu’à 4 mètres.
Après un retour sur le site, exposition, concert,..
Le superbe concert des « Lacets des fées »: 7 multi instrumentistes de talent qui vont sortir leur premier album fin année 2010.
Après un bon « dodo », l’équipe réinstalle le podium pour la seconde journée avec la remise des prix.
Un bon retour du magazine Super VW clôturera cet évènement..
Old School Friendly Week #2
La désormais association, le « OLD SCHOOL FRIENDLY WEEK » organise de nouveau, conjointement avec la mairie d’Hourtin et les commerçants d’ Hourtin, le meeting sur l’esplanade du port de plaisance d’Hourtin (Gironde) les 27 et 28 Aout 2011.
LE PLAN
Après le succès de la première édition , la session de cette année est prometteuse.
Auront été sur scène, sur ce nouveau site d’ Hourtin, toutes les anciennes générations de véhicules (autos et motos) dans la plus grande convivialité.
Cette réunion n’a aucun but lucratif et aucuns frais de participation n’a été demandé, juste un peu de temps pour l’inscription et faire profiter les participants et les visiteurs de nos mécaniques.
De ce fait, tout le monde y étaient le bien venu et le mot d’ordre pour cet évènement était la CONVIVIALITE et L’AMITIE: passer un bon moment entre passionnés…
SAMEDI
9H-12H Exposition des véhicules sur le port de plaisance
12H-14H Repas libre (Restauration sur place)
14H-17H Cruising « La balade à LOULOU » vers la plage pour une démonstration nationale
de cerfs-volants et initiation au Kite surf. (parking réservé)
17H-20H Retour sur le port de plaisance (Restauration sur place)
21H— Concert Gratuit
DIMANCHE
10H-12H Exposition des véhicules sur le port de plaisance et remise de prix.
12H-14H Repas libre
Après-midi libre sur Hourtin océan (parking réservé) pour exposition des véhicules.
avec Initiation au Kite surf, démonstration de cerfs-volants géants.
Cette année nous avons reçu EL FLAMMEUR , Pin striping sur tous supports (casques, véhicules…)
Pour la partie concert gratuit: Le groupe MONTANA animera la soirée de samedi
Le super VW mag annonce le rendez-vous…
L’affiche de la 9ème édition « Entre vent et Baines » qui annonce également de nombreuses activités sur la plage océan…
DEROULEMENT DE LA JOURNEE
Début des hostilités à 9 heures donc avec l’arrivé des premiers participants puis repas dans les différents restaurants entourant l’esplanade du port.
Après le café, départ pour la plage et une démonstration de cerf volants géants…
Loïc en a profité pour venir avec sa caravane Eriba et sa planche de surf pour une petite session.
Vient la soirée..
Une trés grosse surprise pour le dessert de la part de Jo et Serge: un magrifique Gateau pour la première année écoulée et la seconde édition du meeting. De plus en premier plan la Cox ’58 de Philippe DAZI ainsi que les combis de Mileva, Serge et Jo.
Un grand MERCI !!!
Après un bon restaurant, un bon petit concert qui durera 3 heures tout de même…
Puis après une courte nuit (Merci à Philippe C. pour l’accueil)..
retour véhicules pour cette nouvelle journée de dimanche…
Quelques Américaines ont fait leur apparition..
Remise le lots pour TOUS les participants. Au Old school friendly week, pas de TOP xxx, on ne juge pas les véhicules mais nous réunissons simplement des passionnés qui investissent un peu de temps et certainement de l’argent dans leur passion… et nous les en remercions à notre manière.
Ici, les deux acteurs de la manifestation: Philippe C. et moi (Vice-président et Président de l’association).
Remise de prix pour tous...
Puis direction la plage pour finir ce week-end avec une météo plus que favorable une nouvelle fois.
Un GRAND MERCI aux participants d’être venus exposer leurs véhicules et aux amis venus aider au bon déroulement de ce week-end (Lucie, Christophe, Jérome, marie, florence, …)
Merci également à la municipalité d’Hourtin de nous avoir accueilli.
Un bon retour sur le magazine Super VW, merci à l’équipe.
De par les occupations de chacun, les nouveaux meeting n’auront pas lieu… pour le moment..
Philippe DAZI 